GlosarioRetention

Churn de ingresos.

La parte de la facturación recurrente que se va cada mes, no la de los clientes. Perder al 5% de la cartera duele muy distinto según quién estuviera dentro de ese 5%.

El churn de ingresos es el porcentaje del MRR que se pierde en un periodo por bajas y por bajadas de plan, contado en euros y no en clientes. Con 10.000 € de MRR, perder 800 € en un mes es un churn de ingresos del 8%, se hayan ido dos clientes o veinte.

También: revenue churn · churn de mrr · fuga de ingresos

Agencia Snowball, Barcelona · Revisado el

La definición

Aquí se cuentan euros, no clientes.

Abres el panel un lunes cualquiera. El MRR aguanta, la lista de clientes está casi igual que el mes pasado y todo parece ir bien. Tres meses después la caja no cuadra con lo que decía el plan y nadie sabe explicar en qué momento se torció.

Casi siempre es lo mismo: se ha dirigido con el número equivocado. El churn de clientes cuenta cabezas que se van. El churn de ingresos cuenta euros que se van. Son dos métricas distintas y solo coinciden en un caso, que es que todos tus clientes paguen exactamente lo mismo. En cuanto hay planes, tramos o un descuento negociado con la cuenta grande, se separan.

Se van cinco de los pequeños5 clientes de 40 € al mes · 200 € de MRR que dejan de entrar
5 %de clientes2 %de ingresos
Se van cinco clientes medios5 clientes de 100 € al mes · 500 € de MRR que dejan de entrar
5 %de clientes5 %de ingresos
Se van cinco de las cuentas grandes5 clientes de 400 € al mes · 2.000 € de MRR que dejan de entrar
5 %de clientes20 %de ingresos

Esas tres filas son la misma cartera, el mismo mes y el mismo número de bajas: cinco de cien clientes, un 5% clavado en las tres. Lo que cambia es quién estaba dentro de ese 5%. Abajo se llevan 2.000 € de MRR y arriba 200 €. En el informe de retención las tres filas se ven idénticas.

Por eso existe esta métrica aparte: un porcentaje de clientes no es una unidad contable. La nómina no se paga con la media de la cartera, se paga con lo que ingresa cada mes. Y el churn de ingresos es la única forma de saber cuánto de eso se está cayendo por el agujero mientras la captación lo rellena por arriba.

El cálculo

Una división, y una cascada por encima.

Churn de ingresos = MRR perdido en el mes ÷ MRR al empezar el mes. La división es trivial. Todo el trabajo está en decidir qué entra en el numerador y qué no.

Entra el MRR de las bajas completas y el de las bajadas de plan, que es lo que se llama contracción: menos licencias, menos consumo, un salto del plan de arriba al de en medio. El cliente sigue en la lista y la factura ha encogido. No entra el MRR nuevo, que va en su propia línea y nunca dentro de esta división: compensar la fuga con las altas dentro del mismo cociente es lo que hace que un negocio con un agujero parezca sano durante dos trimestres.

10.000 €10.000 €MRR inicial+1.200 €MRR nuevo+400 €Expansión−300 €Contracción−800 €Bajas10.500 €MRR finalMRR
Un mes entero de una cartera de 10.000 € de MRR. Por la fuga salen 300 € de contracción y 800 € de bajas: 1.100 € en total, un churn de ingresos bruto del 11%. Los 400 € de expansión de los que se quedan lo dejan en un 7% neto. Y mientras tanto el MRR sube de 10.000 € a 10.500 €.

De ahí salen los dos números que hay que reportar juntos. El bruto solo mira la hemorragia: 1.100 € sobre 10.000 €, un 11%. El neto le resta la expansión de los que se quedan —esos 400 € de subidas de plan— y deja un 7%. Dicho del revés, es la retención neta de ingresos: de cada 100 € de MRR siguen ahí 93 € al mes siguiente.

Los dos hacen falta porque cuentan cosas distintas. El bruto mide si el producto retiene. El neto mide si la cartera se sostiene sola. Un neto bonito puede estar tapando un bruto horrible cuando tres cuentas grandes crecen mientras se caen treinta pequeñas, y eso no es retención: es concentración, y se paga más adelante.

Fíjate en lo que hace el MRR mientras tanto. Sube de 10.000 € a 10.500 €, un 5% más que el mes pasado, y es el número que va a la reunión. Es verdad y es engañoso a la vez: ese crecimiento lo está pagando entero el MRR nuevo, que es el que cuesta CAC. El MRR bruto es de esos números que ves por defecto y casi nunca explican por qué el negocio crece o por qué se estanca.

Un último aviso sobre el denominador: el churn de ingresos también se mira por cohorte y por tramo de ticket, no solo sobre el total. La media junta a la cuenta que lleva cuatro años contigo con la que entró en marzo, y en un negocio de suscripción la fuga casi nunca está repartida.

La decisión

Decide si captas para crecer o para reponer.

El umbral del neto no es una opinión de sector ni una referencia de un informe: es el cero. Por encima, la cartera se vacía sola. Por debajo, crece sola.

10.000 €mes 0mes 6mes 12MRR4.186 €10.000 €14.258 €
Neto del 7 %NRR 93 %Neto del 0 %NRR 100 %Neto del −3 %NRR 103 %
Las tres empiezan con 10.000 € y ninguna capta un solo cliente en todo el año. A los seis meses la del 7% neto va por 6.470 €, la plana sigue en 10.000 € y la del −3% está en 11.941 €. A los doce, 4.186 €, 10.000 € y 14.258 €. Nadie ha hecho nada distinto: solo se ha compuesto el número de arriba doce veces.

Las tres carteras del dibujo empiezan iguales y ninguna capta un cliente en doce meses. La del 7% neto se queda con 4.186 € de los 10.000 iniciales. Ese es el verdadero coste de la fuga: no es la resta del mes, es que se compone. Y explica por qué meter más presupuesto por arriba sin tocar la fuga se parece tanto a llenar un cubo con un agujero en el fondo.

Con el neto por encima de cero, la primera cuenta que hay que hacer es cuántos euros tiene que traer la captación cada mes solo para dejar el MRR donde estaba. Todo lo que venga por debajo de esa cifra no es crecer despacio: es bajar. Y la palanca no está en soporte, porque cuando alguien avisa de que se va la decisión lleva semanas tomada. Está en la activación —el cliente que nunca llegó a ver el valor es una baja que todavía no se ha declarado— y está en el precio, porque las bajadas de plan salen de un empaquetado que no acompaña al uso.

El número también reescribe lo que puedes pagar por captar. Tu LTV real se calcula con el churn que de verdad se lleva los euros, no con el de cabezas; si son distintos, la hoja de cálculo va con el optimista. La referencia sigue siendo la de siempre: un LTV:CAC por debajo de 3 o un payback por encima de doce meses significa que el crecimiento se financia solo si tienes caja para aguantarlo.

Y sí, se mueve. Un cliente nuestro pasó de un churn del 34% al 12% y multiplicó por cinco su MRR. No fue reteniendo mejor a quien ya estaba con un pie fuera: fue haciendo que dejaran de llegar a ese punto.

Tus números
Churn de ingresos neto7,0 %La base se te vacía deprisa. A este ritmo, captar no es crecer: es reponer lo que se cae por detrás.
Retención neta de ingresos (NRR)93,0 %El mismo número del revés: de cada 100 € de MRR, lo que sigue ahí dentro de un mes.
MRR a los 12 meses sin captar a nadie4.186 €De los 10.000 € de hoy. El neto se aplica cada mes sobre lo que quedó, no sobre el MRR inicial.
Euros que hay que reponer cada mes700 €Lo que tiene que traer la captación solo para dejar el MRR donde estaba. Todo lo que venga por encima es crecimiento.

Se calcula en tu navegador. No se guarda ni se envía nada.

Los errores

Cuatro formas de tener el número y no enterarte.

Reportar el neto a secas y llamarlo churn

Es el maquillaje más limpio que existe, porque no requiere mentir: basta con enseñar un solo número. La expansión de tres cuentas grandes tapa la fuga de treinta pequeñas y el informe sale bien mientras la base se estrecha. El bruto y el neto van siempre juntos, en la misma fila.

Meter el MRR nuevo en el numerador

El MRR nuevo va en su línea. Restarlo de la fuga dentro de la misma división convierte la métrica en un resumen del mes, que ya tienes, y borra justo lo que venías a mirar: cuánto se cae por detrás mientras compras crecimiento por delante.

No contar las bajadas de plan

Solo se anota lo que cancela del todo, y la contracción se queda fuera. Es el churn que no aparece en ningún informe porque el cliente sigue en la lista: no se ha ido, ha encogido. Suele ser la señal más temprana que vas a tener, meses antes de la baja formal.

Tratar todos los euros como si valieran lo mismo

Un euro de una cuenta con buen margen bruto no vale lo que uno de una cuenta que te consume soporte todas las semanas. Antes de correr detrás de un porcentaje conviene mirar el coste de servir: parte de esa fuga puede ser la mejor noticia del trimestre.

Preguntas

Lo que se pregunta sobre churn de ingresos.

¿Cómo se calcula el churn de ingresos?

MRR perdido en el periodo ÷ MRR al empezar el periodo. En el numerador entran las bajas completas y también las bajadas de plan. No entra el MRR nuevo: va en su propia línea, y meterlo dentro de la división convierte la métrica en un resumen del mes que ya tienes.

¿Qué diferencia hay entre el churn de ingresos bruto y el neto?

El bruto solo mira lo que se pierde. El neto le resta la expansión de los clientes que se quedan. Con 10.000 € de MRR, 1.100 € de fuga y 400 € de subidas de plan, el bruto es del 11% y el neto del 7%. El bruto dice si el producto retiene; el neto dice si la cartera se sostiene sola.

¿Qué churn de ingresos es aceptable?

El umbral del neto es el cero, y no es una referencia de sector: es aritmética. Un 7% neto deja una cartera de 10.000 € en 4.186 € a los doce meses sin captar a nadie, porque se compone mes a mes. Un neto negativo hace crecer la base sin captar un solo cliente.

¿Es lo mismo que el churn de clientes?

No, y solo coinciden si todos tus clientes pagan lo mismo. El mismo 5% de bajas puede ser un 2% de tus ingresos si se van los pequeños o un 20% si se van cinco cuentas grandes. El de clientes dice cuánta gente se va; el de ingresos, cuánto dinero se va con ella.

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