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Motivo de venta.

La razón por la que te dijo que sí el cliente que firmó, apuntada el mismo día y contada por él. Casi todos los CRM preguntan por qué se perdió un deal; casi ninguno, por qué se ganó.

Un motivo de venta es la razón por la que un cliente decidió comprar, elegida de una lista cerrada y corta y registrada en el CRM el día que se gana el deal, junto a una línea con lo que dijo el cliente. Sirve para replicar a propósito lo que hoy cierra por suerte.

También: win reason · razón de compra · motivo de cierre

Agencia Snowball, Barcelona · Revisado el

La definición

Todo el mundo pregunta por qué perdió. Casi nadie, por qué ganó.

Un motivo de venta es la razón por la que un cliente te dijo que sí, apuntada en el deal el día que se gana. Igual que su campo gemelo, se elige de una lista corta y cerrada, la misma para todo el equipo, y lleva al lado una línea con lo que dijo el cliente. La categoría es la que se cuenta; la frase es la que se lee.

El contraste es lo primero que salta cuando abres un CRM. El campo de motivo de pérdida existe en casi todos, muchas veces obligatorio. El de venta casi nunca está. Y tiene una explicación muy humana: el deal perdido duele, alguien pregunta qué ha pasado y hay que dar una respuesta. El deal ganado se celebra, se pasa a operaciones y el comercial ya está en el siguiente. Una firma no se la discute nadie.

El problema es lo que se pierde por el camino. Si no sabes por qué cierras —el precio correcto, un caso de éxito que convenció, quién atendió la llamada— no puedes replicarlo a propósito. Solo puedes esperar que se repita por suerte. De las nueve métricas con las que se dirige un proceso de venta, una es por qué se cae y otra es por qué sí se cierra. Mira tu CRM: seguramente una está a medias y la otra, en blanco.

Y el malentendido que hay que quitar antes de seguir es este: “eso ya lo sabemos”. Lo que sabe el equipo es su versión, y la versión del que vende siempre pone el peso en lo que hizo él. La pregunta que conviene hacerse en dirección es otra: ¿sabes por qué compran los que compran, no solo cuántos son?

PERDIDOSe pregunta por quéSe apunta en el CRMSe lee el lunesGANADOSe pregunta por quéSe apunta en el CRMSe lee el lunesDecisión
Las dos ramas tienen los mismos tres pasos. En la de pérdida ocurren porque el deal perdido obliga a dar explicaciones; en la de venta no ocurre ninguno, porque una firma no se la discute nadie.
La construcción

Una categoría, la frase del cliente y el día de la firma.

No hay nada que calcular. Hay cuatro decisiones de diseño, y las cuatro son de dirección: qué opciones tiene la lista, a quién se le pregunta, cuándo y en qué deals.

Las opciones. La forma más rápida de montar la lista es mirarse en el espejo del campo de pérdida. Cada razón por la que se cae un deal tiene su reflejo en positivo, y tres razones de cierre de manual ya salen solas: el precio correcto, un caso que convenció, quién atendió la llamada. Cinco opciones, igual que en el otro lado. Lo que no puede tener es una opción que no distinga nada, como “buena relación” o “confianza”: todos los clientes que firman te tienen confianza, y una categoría que vale para todos no explica a ninguno.

Si se pierde, se apuntaSi se gana, se debería apuntar
PrecioEl precio y el formato encajaban con lo que tenía aprobado
Se quedó con la competenciaUn caso de éxito parecido al suyo le convenció
No era el decisorQuién atendió la llamada, y quién estaba al otro lado
TimingLlegamos en el momento en que tenía que estar resuelto
El problema no dolía bastanteLe dolía, y en la reunión lo vio con número

Las tres primeras filas son las tres razones de cierre de manual: el precio correcto, un caso que convenció y quién atendió la llamada. Las otras dos son el reflejo directo de su categoría de pérdida.

A quién se le pregunta. Al cliente. Es la diferencia más grande con el motivo de pérdida, que casi siempre lo rellena el comercial porque el cliente que dijo no ya no coge el teléfono. El que dijo sí está a tu lado, en la llamada de arranque, y es el momento perfecto: “¿qué te hizo decidirte por nosotros?”. Lo que el equipo cree que cerró el deal y lo que el cliente dice que le hizo firmar pueden no coincidir, y lo que hay que apuntar es lo segundo.

Cuándo. El mismo día que el deal pasa a ganado, o como mucho en la primera reunión con el cliente. Un mes después, la razón de compra ya se ha mezclado con cómo está yendo el servicio. Y se configura igual que su gemelo: el deal no pasa a ganado sin la categoría y sin la línea.

En qué deals. En todos los ganados, no solo en los que interesa mirar. Los pequeños, los que entraron solos y los que cerró el director también. El deal que llegó por recomendación y firmó en una semana es justo el que más enseña, y es el que nadie documenta porque “ese vino hecho”.

El uso

Tres sitios donde el motivo de venta cambia lo que haces el lunes.

Se lee agrupado, nunca deal a deal: tus diez últimos ganados, en la misma mesa que tus diez últimos perdidos. Con eso delante, el dato manda trabajo a tres sitios.

MOTIVO DE VENTA10 últimos ganadosEl argumentariolo que se dice en la llamadaEl próximo clientea quién se sale a buscarLa propuestalo que va en la primera página
Un solo dato, agrupado sobre los diez últimos deals ganados, y tres sitios donde cambia algo el lunes: el argumentario, el perfil del próximo cliente y la propuesta.

El argumentario. Si la razón que más se repite es un caso de éxito concreto, ese caso tiene que salir en la primera llamada, no cuando el cliente ya está dudando. Si es quién atendió, lo que hace esa persona en la llamada se escribe y pasa a ser el guion de ventas del resto. El argumentario bueno no se inventa en una sesión de equipo: se copia de lo que ya convenció a los que firmaron.

El próximo cliente. Los motivos de venta agrupados te dicen a quién tiene que parecerse el siguiente. Si los que firman lo hacen porque llegaste en el momento en que tenían que resolverlo, tu ICP no es un sector ni un tamaño, es una situación, y esa situación se puede buscar. Lo mismo vale para el lead scoring: puntuar más al lead que se parece al que firmó por una razón conocida es puntuar con datos y no con intuición.

La propuesta. Lo que hizo firmar a los diez últimos va en la primera página de la propuesta comercial, no en el anexo. Si convence el formato del precio, el formato se pone delante; si convence un caso, el caso.

Y hay una lectura más que separa a quien tiene el campo de quien lo usa: cruzarlo con lo que vale cada cliente. No todos los motivos de venta traen el mismo cliente. El motivo que se repite entre los que más duran y más dejan —los de LTV alto, no los de ticket medio alto en la primera compra— es tu propuesta de valor real, la que funciona, que no tiene por qué ser la que pone en la web. Leído así, el campo deja de ser una casilla del pipeline y pasa a decir qué negocio tienes.

Los errores

Cuatro formas de apuntar por qué ganas y no aprender nada.

Preguntárselo solo al comercial

El comercial contesta con lo que hizo él, y es normal: es lo que vio. Pero la razón que sirve es la del cliente, y el cliente que acaba de firmar es el más dispuesto a dártela. Si nadie de dirección ha hablado esta semana con un cliente real sobre por qué te eligió, el campo está lleno de la versión de dentro.

El “le encajó”

Es el equivalente ganador del “no interesado”. “Le encajó”, “buena sintonía” o “confianza” parecen un motivo y no distinguen a un cliente de otro. Si la categoría más repetida de tu lista vale para todos los deals ganados, no tienes un motivo: tienes una forma educada de no haber preguntado.

Confundirlo con el origen

Por dónde llegó el lead y por qué compró son dos campos distintos. “Vino por recomendación” dice cómo te encontró, no qué le hizo firmar: a esa recomendación le pueden seguir tres razones de compra diferentes. Mezclarlos te deja sin saber qué canal funciona y sin saber qué argumento cierra.

Leerlo sin el de pérdida

Un motivo de venta solo enseña algo comparado con el otro lado. Si “el precio encajaba” es tu primer motivo de venta y precio es también tu primer motivo de pérdida, la conclusión no es que el precio funcione o falle: es que hay un segmento al que le encaja y otro al que no, y la decisión es a cuál de los dos sales a buscar.

Preguntas

Lo que se pregunta sobre motivo de venta.

¿Qué es un motivo de venta en el CRM?

Es el campo donde se apunta por qué un cliente dijo que sí, elegido de una lista corta de opciones y acompañado de una línea con sus palabras. Es el gemelo del motivo de pérdida, y casi ningún CRM lo tiene configurado aunque sirva para lo mismo: saber qué repetir.

¿Quién tiene que rellenar el motivo de venta?

Lo registra el comercial, pero la respuesta tiene que salir del cliente. El que acaba de firmar está en la llamada de arranque y es el mejor momento para preguntarle qué le hizo decidirse. La versión del equipo pone el peso en lo que hizo el equipo; la del cliente es la que sirve.

¿Qué opciones debe tener la lista de motivos de venta?

Pocas, unas cinco, y cada una tiene que distinguir un deal de otro: el precio y el formato correctos, un caso de éxito que convenció, quién atendió la llamada, el momento, que el decisor estuviera dentro. Opciones como confianza o buena sintonía no valen, porque se cumplen en todos los deals ganados.

¿Para qué sirve saber por qué te compran?

Para tres cosas: escribir el argumentario con lo que ya convenció, saber a quién tiene que parecerse el próximo cliente y decidir qué va en la primera página de la propuesta. Se lee agrupado sobre los diez últimos deals ganados, en la misma mesa que los diez últimos perdidos.

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