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Lead velocity rate.

Tu cuadro de mando te cuenta lo que ya pasó. El lead velocity rate es la línea que se mueve antes: mide la entrada de leads cualificados de este mes contra el anterior, y avisa un ciclo de venta antes que la facturación.

El lead velocity rate es el crecimiento porcentual de los leads cualificados de un mes respecto al mes anterior. Se calcula restando los cualificados del mes anterior a los de este mes y dividiendo el resultado por los del mes anterior. Es un indicador adelantado: se mueve un ciclo de venta antes que la facturación.

También: lvr · tasa de crecimiento de leads · ritmo de entrada de leads

Agencia Snowball, Barcelona · Revisado el

La definición

La única línea del cuadro de mando que no llega tarde.

El lead velocity rate mide una cosa muy sencilla: cuánto han crecido tus leads cualificados este mes respecto al mes anterior, en porcentaje. Cualificados, no leads a secas: la definición de cualificado la pone tu criterio de MQL, y por eso el LVR hereda ese criterio y depende de que no cambie.

Existe porque casi todo lo que una dirección mira cada mes ya ha pasado. La facturación cerrada, la tasa de cierre, los clientes nuevos: son el resultado de un trabajo comercial que empezó hace un ciclo de venta. Si tu ciclo es de tres meses, el número de facturación de septiembre se decidió en junio. Mirarlo en septiembre es mirar por el espejo retrovisor y llamarlo panel de control.

El LVR se mueve al otro extremo del pipeline: en la entrada. Y como la entrada es lo primero que pasa, es lo primero que se rompe. El malentendido que resuelve es este: un mes puede facturar de récord y tener la entrada cayendo, y las dos cosas son verdad a la vez sin contradecirse.

901001101203 MESES DE AVISOM1M2M3M4M5M6M7M8M9ÍNDICEpico de leads · M4pico de facturación · M7
Leads cualificados que entranFacturación que sale de esos leads
La segunda línea no es otra serie: es la primera con el ciclo de venta metido dentro. Por eso la facturación del mes 7 no habla del mes 7, habla del mes 4.

En el dibujo hay una sola serie contada dos veces. La entrada de leads cualificados llega a su máximo en el mes 4, con un índice de 122, y ya baja a 118 en el mes 5. La facturación que sale de esos mismos leads llega tres meses después —el ciclo de venta— así que sigue subiendo hasta 122 en el mes 7 y no empieza a caer hasta el mes 8. Entre el mes 5 y el mes 8 hay tres meses en los que el problema existe, es medible, y no está en el informe de arriba.

El cálculo

Una resta, una división, y el mismo filtro los dos meses.

LVR = (leads cualificados de este mes − los del mes anterior) ÷ los del mes anterior. De 40 a 44 cualificados son un +10,0%. De 40 a 36, un −10,0%. La cuenta es la parte fácil; lo que la rompe es el numerador.

Cualificado significa que ha pasado un filtro escrito. Si tu filtro es el del MQL —encaja con el perfil y ha hecho algo que indica interés—, esos son los que cuentas. Si tu equipo ya trabaja con leads cualificados por ventas, cuenta esos, pero cuenta siempre los mismos: un LVR de MQL y un LVR de SQL son dos indicadores distintos y mezclarlos entre meses convierte el número en ruido.

Qué entra: los leads que cruzaron el umbral de cualificación dentro del mes, por la fecha en que lo cruzaron y no por la fecha en que entraron en la base. Qué no entra: los reciclados de meses anteriores si no los cuentas siempre, los duplicados, y los contactos que un cambio en el lead scoring ha ascendido de golpe. Ese último caso es el más traicionero, porque sube el LVR sin que haya entrado un solo lead nuevo.

Y hay una comprobación de tamaño antes de leer nada. Un solo lead mueve el número en 1 dividido entre los cualificados del mes anterior: si tienes menos de treinta al mes, un lead te mueve el LVR más de tres puntos. Con esa muestra, el mes suelto no dice nada y lo que se lee es la media de tres meses.

1,50x2,00x2,50x3,00x0%2%4%6%8%10%LVR SOSTENIDO CADA MESENTRADA A LOS 12 MESES1,43x1,80x2,52x
La curva se lee de izquierda a derecha, pero se decide de arriba abajo: el hueco entre un 3% y un 5% al mes son doce meses después casi cuatro décimas de multiplicador, y esas décimas son comerciales contratados o no contratados.

La razón de leerlo como porcentaje y no como diferencia es que un ritmo compone. Sostener un 3% mensual multiplica la entrada por 1,43 en doce meses; un 5%, por 1,80; un 8%, por 2,52. Nadie sostiene un 8% doce meses seguidos, y ese es precisamente el valor del dibujo: enseña que la conversación realista no está en los saltos grandes de un mes, está en los dos o tres puntos que se mantienen mes tras mes.

La decisión

El umbral no es un benchmark, es tu plan del año.

No hay un LVR bueno. Hay un LVR suficiente para el objetivo que has firmado, y sale de una raíz: el ritmo mensual que exige tu objetivo anual es (1 + objetivo) elevado a un doceavo, menos uno. Crecer un 50% en un año exige un 3,4% al mes.

0,0%entrada plana
3,4%lo que exige crecer un 50% al año
LVR negativopor debajo de 0,0%

La entrada se está encogiendo y la facturación todavía no lo sabe. Tienes un ciclo de venta para arreglarlo antes de que salga en el informe.

Positivo, pero cortode 0,0% a 3,4%

Creces, y aun así vas a fallar el objetivo. Es el tramo que más se confunde con estar bien, porque la gráfica sube.

Al ritmo del plana partir de 3,4%

La entrada crece al ritmo que pide el año. Aquí la pregunta cambia: ya no es de demanda, es de si tienes con quién atenderla.

Con el umbral delante, el LVR deja de ser una línea de un informe y se convierte en un disparador. Por debajo de cero, la decisión no es comercial, es de generación de demanda: el equipo de ventas no puede arreglar un problema de entrada trabajando más el pipeline que ya tiene. Positivo pero por debajo del umbral, la pregunta es cuánto falta y cuántos meses queda de año para recuperarlo, porque el LVR compone y los meses que pierdes no se devuelven. Por encima, el cuello de botella se muda a la capacidad comercial: entrar más leads de los que se pueden atender no acelera nada, solo alarga el ciclo.

Dentro de un cuadro de mando, el LVR ocupa un sitio muy concreto y no es el de arriba. La métrica que gobierna la compañía es la north star, y el LVR es uno de los indicadores que la sostienen por el lado de la entrada: en una cascada de KPIs vive en el nivel de adquisición, y su trabajo es avisar. La conversión de ese aviso en euros es cosa de otras dos piezas: la velocidad de pipeline, que dice a qué ritmo se mueve lo que ya ha entrado, y el forecast, que traduce entrada, cierre y ciclo en una cifra. Sin el LVR delante, el forecast del trimestre que viene se construye sobre un pipeline que ya está cambiando de tamaño.

Tus números
Tu lead velocity rate+10,0%De 40 a 44 leads cualificados de un mes al siguiente.
Contra tu objetivoVas al ritmoTu objetivo anual exige +3,4% al mes y estás por encima.
Si sostienes ese ritmo doce meses+214%El LVR compone: es un ritmo, no un saldo.
Ritmo mensual que exige tu objetivo+3,4%
Lo que mueve el número un solo lead2,5 puntosMuestra suficiente para leer el mes suelto.

Se calcula en tu navegador. No se guarda ni se envía nada.

Los errores

Cuatro formas de tener el número y usarlo mal.

Contarlo sobre leads, no sobre cualificados

Es el error de origen y el que más se repite, porque el dato de leads totales lo da cualquier formulario y el de cualificados hay que definirlo. Con leads a secas, el LVR sube quitando campos del formulario o comprando una lista, y lo que estás midiendo es la eficacia de tu captura, no la salud de tu demanda.

Cambiar el filtro a mitad de trimestre

El LVR compara dos meses, así que todo lo que cambie entre esos dos meses contamina la comparación. Subir el listón de cualificación hunde el LVR sin que entre menos demanda; bajarlo lo dispara sin que entre más. Si el criterio se toca, el número se corta ahí y se empieza una serie nueva.

Leer el mes suelto con muestra pequeña

Con veinte cualificados al mes, un lead son cinco puntos de LVR y la estacionalidad de agosto son veinte. Un porcentaje sobre una base corta no es una señal, es varianza con decimales: se lee en media de tres meses y se compara contra el mismo mes del año anterior, no contra el mes de al lado.

Creer que un LVR alto arregla un cierre roto

El LVR mide entrada, y solo entrada. Si la tasa de cierre está cayendo, más leads cualificados no producen más ventas: producen un pipeline más grande con la misma salida, y encima tapan el problema durante un ciclo de venta. Un LVR creciente con cierre decreciente no es una buena noticia con un matiz, es dos problemas, y el segundo es el caro.

Preguntas

Lo que se pregunta sobre lead velocity rate.

¿Cómo se calcula el lead velocity rate?

LVR = (leads cualificados de este mes − los del mes anterior) ÷ los del mes anterior, en porcentaje. De 40 a 44 cualificados es un +10,0%; de 40 a 36, un −10,0%. La condición es que los dos meses se cuenten con el mismo filtro de cualificación: si el criterio cambia entre un mes y otro, el porcentaje no compara nada.

¿Por qué el lead velocity rate avisa antes que la facturación?

Porque mide la entrada del pipeline y la facturación mide la salida, y entre las dos hay un ciclo de venta entero. Con un ciclo de tres meses, la facturación de septiembre se decidió en junio: cuando la entrada se cae, la facturación sigue subiendo tres meses más. Ese desfase es el margen de aviso.

¿Qué lead velocity rate es bueno?

No hay un número bueno en abstracto: hay uno suficiente para tu objetivo. El ritmo mensual que exige un objetivo anual es (1 + objetivo) elevado a un doceavo, menos uno. Crecer un 50% en un año exige un 3,4% mensual sostenido. Por debajo de cero estás contrayendo la entrada; por encima del umbral, el cuello de botella se muda a la capacidad comercial.

¿Se lee mes a mes o en media?

Depende del tamaño de la muestra. Un solo lead mueve el LVR en 1 dividido entre los cualificados del mes anterior, así que con menos de treinta al mes un lead te mueve más de tres puntos y el mes suelto es ruido. En ese caso se lee en media de tres meses y se compara contra el mismo mes del año anterior.

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